La gestión interna, a medida
Una aplicación que lleva el negocio por dentro: los clientes, lo que hay que hacer, quién lo hace, en qué punto está y qué queda por cobrar. Diseñada sobre cómo trabajáis, no al revés.
Aplicaciones a medida para gestionar tu empresa
Diseñamos automatizaciones e IA a medida para tu negocio: optimizamos y mejoramos el trabajo. Rigor de ingeniería de automatización, aplicado al día a día de tu empresa.
Media hora por videollamada · sin coste · sin compromiso
- Ingeniero Electrónico y Automático Industrial
- Desde España · en remoto para todo el mundo
El día a día
Un día cualquiera, con la información repartida
Nada de esto es culpa de nadie. Es lo que pasa cuando la información de cada cliente está repartida entre papel, WhatsApp, Excel, la cabeza de alguien y programas que no se hablan.
Hora
Hoy
Con todo en un sitio
07:30
Hoy: La mañana se va en reconstruir qué hay pendiente, quién lo lleva y por dónde iba.
Con todo en un sitio: El día está a la vista al abrir: qué hay, de quién es y qué reclama atención.
08:40
Hoy: Entra un encargo por WhatsApp y no queda escrito en ningún sitio que se pueda consultar. Si esa persona falta, nadie sabe qué se prometió.
Con todo en un sitio: Entre por donde entre, queda registrado con su cliente y su responsable, y se puede buscar.
10:15
Hoy: Un cliente pregunta por lo suyo y hay que buscarlo en el correo, en el Excel y en el móvil de alguien.
Con todo en un sitio: Se abre su ficha y está todo: lo que se le presupuestó, lo que se hizo y lo que se le facturó.
12:30
Hoy: Las facturas de proveedor se teclean una a una. La que viene con un precio que no era el pactado no la ve nadie.
Con todo en un sitio: Se suben y se leen solas, y lo que no cuadra salta para que lo mire una persona antes de pagar.
17:00
Hoy: Nadie sabe si un trabajo dejó dinero hasta que llega el trimestre. A veces, ni entonces.
Con todo en un sitio: Al cerrarlo se ve lo que costó y lo que dejó, con sus gastos y sus horas dentro.
Fin de mes
Hoy: Aparecen trabajos hechos que nunca se facturaron, y extras que no llegaron a ningún presupuesto.
Con todo en un sitio: Lo que se cierra sin facturar se queda a la vista hasta que alguien lo resuelve.
Cualquier día
Hoy: Falta la persona que lo lleva todo en la cabeza y el mes se para.
Con todo en un sitio: Lo sabe la empresa, no una persona: queda escrito, con su historial, y se puede consultar.
Soluciones
Lo que puedo montar en tu empresa
Cuatro piezas ya construidas y funcionando. Se adaptan a tu caso, no al revés, se combinan según lo que necesites y se conectan con las herramientas que tu empresa ya tiene.
Dictar y que se rellene
Se cuenta en voz alta lo que ha pasado y los campos salen rellenos y señalados. Una persona los repasa antes de que cuenten.
Leer facturas y tickets
Se sube la foto o el PDF y salen importes, fechas y conceptos. Lo que no se lee con seguridad se queda en blanco, nunca a cero, y lo que no cuadra con lo pactado salta.
Los números del negocio
Lo que se cobra, lo que se gasta y lo que queda, al día. Y lo que dejó cada trabajo, sin esperar al trimestre.
Cómo lo montamos
A medida, sobre lo que ya usáis
No es un programa más que rellenar. Es juntar lo que hoy está repartido y que cada cosa quede escrita en el sitio donde alguien la va a buscar.
Se construye sobre lo que ya usáis
Vuestro correo, vuestras hojas de cálculo, vuestro programa de facturación. Se conectan y se trabaja alrededor de ellos; cambiar de herramienta es la última opción, no la primera.
Lo que entra lo confirma una persona
Lo que se lee de una voz, de una foto o de un documento se propone señalado, y alguien lo da por bueno antes de que cuente. Lo que no se sabe se queda vacío, nunca a cero.
A medida, no una plantilla
No hay dos empresas que trabajen igual. Se diseña con vuestras palabras, vuestros estados y vuestras excepciones, que son las que rompen los programas cerrados.
Del encargo a saber lo que dejó, sin saltos
- Entra el trabajo
- Queda escrito
- Se hace
- Se factura
- Se sabe lo que dejó
Cada paso deja preparado el siguiente, y nada se teclea dos veces: lo que se acepta crea el trabajo, y lo que se cierra queda listo para facturar.
¿Te vale lo que ya tienes?
Puede que sí. Si en la primera reunión veo que lo que usáis os basta, te lo digo y te digo cómo sacarle partido.
Agenda tu reunión gratuita
Consultoría de diagnóstico gratuita · 30 min · sin compromiso
Para quién
Para empresas que ya tienen clientes y equipo
Encaja si…
- Tenéis equipo y clientes que vuelven
- Lo de cada cliente vive repartido en varias herramientas
- Alguien teclea dos veces lo mismo, o lo copia de un sitio a otro
- El dueño está en la conversación
No es para ti si…
- Ya lo tienes todo en un sitio y tu equipo lo usa de verdad: no me necesitas.
- Trabajas solo y lo llevas en la cabeza: no te compensa.
¿Te has visto en alguna de estas escenas?
Consultoría de diagnóstico gratuita · 30 min · sin compromiso
Cómo empezamos
Empezamos pequeño: una cosa, un mes
Nada de cambiarlo todo a la vez. Se empieza por lo que más duele, se mide y decides tú.
- 01
Media hora para ver cómo lo tenéis
Me enseñas dónde está hoy cada cosa: papel, WhatsApp, Excel, programas. Salimos sabiendo por dónde se os escapa y si os compensa arreglarlo.
- Qué recibes
- Un diagnóstico honesto, aunque sea «no os compensa»
- Cuánto dura
- 30 min · gratis
- 02
Propuesta sobre tu caso
Por escrito y con vuestro caso delante: qué se resuelve primero, qué entra, qué no, qué ponéis vosotros y cuánto cuesta.
- Qué recibes
- Alcance y precio cerrados
- Cuánto dura
- Pocos días
- 03
Una primera versión pequeña, funcionando
Acotada a lo que más duele y conectada a lo que ya usáis. Vosotros ponéis el acceso a donde está hoy la información y una persona una hora a la semana.
- Qué recibes
- Algo en marcha de verdad, no una maqueta
- Cuánto dura
- Un mes
- 04
Se mide y decides
Si notáis la diferencia, se extiende al resto. Si no, se para ahí y no hay segunda fase.
- Qué recibes
- La decisión, con el mes delante
- Cuánto dura
- Al acabar el mes
Quién lo monta
Gabriel Mazón Morote
Fundador de Smart Record Automation
- Ingeniero Electrónico y Automático Industrial
Aplico mi experiencia en este nuevo sector de gestión optimizada de datos, a empresas que quieran cumplir sus objetivos.
Especialización
Empresas con técnicos o trabajadores en la calle
Empresas con diez personas o más trabajando fuera: instalando, montando, reparando o repartiendo, y una oficina que lo coordina.
Es donde más información se queda por el camino entre la calle y la oficina.
Confianza
Tus datos y los de tus clientes siguen siendo tuyos
Antes de meter a nadie en tu empresa, la duda razonable es qué pasa con la información. La respuesta corta: se queda contigo.
Nada se toca sin contrato
Antes de ver un solo dato real firmamos el contrato de encargado del tratamiento que pide el RGPD, y solo se accede a lo que el piloto necesita.
Lo que viene de la calle lo confirma una persona
Ni la voz ni el técnico cierran nada solos: la oficina lo revisa. Y lo que no se sabe se queda vacío; nunca se inventa un cero.
Si lo dejas, te llevas lo tuyo
Si el piloto no sigue, te entrego los datos de tus clientes y se borran de mi lado.
Agenda
Agenda
30 minutos.
Sin coste. Te digo qué conviene automatizar en tu empresa, aunque luego no trabajemos juntos.
- Me cuentas qué se repite cada día y dónde tenéis hoy cada cosa
- Te digo qué merece la pena montar y qué no
- Si encaja, te mando una propuesta por escrito, con alcance y precio cerrados
Reunión de diagnóstico
Smart Record Automation™
- 30 minutos
- Videollamada
- Sin coste
Cómo se reserva
- 1Eliges día y hora
- 2Me dejas tu nombre y tu correo
- 3Te llega el enlace de la videollamada
Preguntas frecuentes
Lo que sueles preguntarte antes de empezar
Eso ya me lo vendieron y no lo usa nadie.
Es lo más habitual, y casi nunca es culpa del programa: si usarlo cuesta más que seguir como estabais, se deja. Por eso esto se diseña sobre cómo trabajáis y empieza por una sola cosa, la que más duele, en vez de por un sistema entero. Y lo primero que te preguntaré es por qué no se usó el anterior.
¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?
Casi nunca. Se trabaja sobre lo que ya tenéis —el correo, las hojas de cálculo, el programa de facturación, el WhatsApp— y se conectan entre sí. Cambiar de herramienta es la última opción, no la primera; y si algo no se deja conectar, te lo digo antes de empezar.
¿Y si la IA se equivoca?
Por eso nada cuenta hasta que lo mira una persona. Lo que se lee de una voz, de una foto o de un documento se propone señalado, y alguien lo da por bueno o lo corrige. Y lo que no se sabe se queda vacío, nunca a cero: un cero es un dato, y mentiría.
¿Y tú a quién le has hecho esto?
En tu sector, a nadie todavía, y te lo digo antes de que lo preguntes. Lo que sí hay es lo que ya está construido y funcionando, que es lo que ves en la sección de soluciones. Por eso empiezo por algo pequeño y medido: el riesgo lo corro yo.
Mi empresa es pequeña, o hace las cosas a su manera. ¿Os compensa?
Esa es justo la razón de hacerlo a medida: no hay dos empresas que trabajen igual, y una plantilla nunca encaja del todo. Lo que sí te digo con franqueza es cuándo NO compensa: si todo lo lleva una persona en la cabeza y funciona, o si ya tenéis algo que usáis de verdad.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos seáis y de lo que haya que conectar, así que no te doy una cifra sin haberlo visto. La primera reunión es gratis. Si hay encaje, la primera versión va con alcance y precio cerrados antes de empezar.
¿Qué pasa si esa primera versión no funciona?
Se para ahí. Si al acabar el mes no notáis la diferencia, no hay segunda fase y no te comprometes a nada más.
¿Qué tengo que poner yo?
Acceso a donde tenéis hoy la información y a los programas que uséis, y una persona una hora a la semana para resolver dudas y decirme cuándo algo no es como yo lo había entendido.
¿Qué pasa con mis datos y los de mis clientes?
Son tuyos. Antes de tocar un solo dato real se firma el contrato de encargado del tratamiento que pide el RGPD, se accede solo a lo que haga falta y se acuerda contigo dónde se guardan. Si no seguimos, te los entrego y se borran de mi lado.
¿Hay que estar en alguna zona concreta?
No. Las reuniones son por videollamada y el trabajo es en remoto, estéis donde estéis, dentro o fuera de España.
¿Tienes otra duda? La vemos en la reunión, sin coste.
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