Diseñamos automatizaciones e IA a medida para tu negocio: menos trabajo manual, tus datos bajo control y procesos que siguen funcionando cuando tú no estás. Rigor de ingeniería de automatización, aplicado al día a día de tu empresa.
Automatizamos procesos para que las personas aporten más valor.
Deja de hacer a mano lo que se hace solo
Hoy, a mano
Con tu sistema
Metes cada factura y gasto a mano, banco por un lado y contabilidad por otro
Tu banco y tu contabilidad se conectan solos, y un agente clasifica cada gasto por ti
Armas informes y presupuestos copiando datos de aquí y de allá
Tus informes y presupuestos se generan solos, con tus datos siempre al día
El CRM se queda desactualizado porque nadie tiene tiempo de copiar y pegar
Tu CRM y tus hojas de cálculo se actualizan sin que tengas que copiar y pegar nada
Que las facturas dejen de picarse a mano
Hoy, a mano
Con tu sistema
Picas cada factura a mano y cuadras el banco línea a línea
Tus facturas se leen y se concilian con tu banco automáticamente
Persigues tú la documentación que falta, factura a factura
El sistema reclama y clasifica por ti la documentación que falta
Te escriben preguntando plazos y tienes que buscarlo y responder
Te lo preguntan por WhatsApp y el sistema responde por ti, con tus plazos siempre a mano
Un número mal tecleado y toca revisar todo otra vez
Menos números que teclear a mano, menos errores que revisar
Responde al lead antes que la competencia
Hoy, a mano
Con tu sistema
El lead espera horas a que alguien lo llame, y se enfría
Respondes y cualificas cada lead en segundos, aunque no estés delante
Cuadras visitas a mano y a veces se cruzan o se duplican
Coordinas tus visitas solo, sin dobles reservas ni llamadas cruzadas
Nadie recuerda al cliente su cita y al final no se presenta
Tu cliente recibe su recordatorio solo, y se te presentan menos citas en blanco
Escribes cada anuncio a mano y lo subes portal por portal
Tus anuncios se redactan automáticamente, se revisan y se publican solos en varios portales
Reserva, confirma y recuerda sin coger el teléfono
Hoy, a mano
Con tu sistema
Coges el teléfono para cada reserva, aunque estés atendiendo el local
Tu agente reserva por WhatsApp mientras tú sigues atendiendo el local
El cliente se olvida de la reserva y no avisa que no viene
Tu cliente recibe su recordatorio antes de cada servicio, y se te presentan menos ausencias
Contestas las mismas preguntas de menú y horarios una y otra vez
Tu menú, tus promos y tus preguntas frecuentes se responden solas
Cruzas compras, ventas y stock a mano para saber si vas ganando
Ves tu food cost al momento, con compras, ventas y stock ya cruzados
La solución
Automatización a medida, no plantillas
No vendemos el mismo software a todo el mundo. Estudiamos cómo trabajas y construimos el sistema que tu negocio necesita: ni más, ni menos.
Dónde se te va el tiempo hoy
Las tareas repetitivas que hoy pasan por tus manos una y otra vez. Cuál pesa más depende de tu negocio — eso lo vemos juntos en la reunión.
Picado de facturas y conciliación bancaria
Facturación y control de gastos
Reservas, recordatorios y no-shows
Gestión y control de la documentación interna
Correos y mensajes repetitivos
Reclamar y clasificar documentación
No tienes que cambiar tus herramientas
Construimos sobre tu correo, tu hoja de cálculo, tu programa de facturación o tu WhatsApp, y los conectamos entre sí. Hasta un equipo o un programa antiguo puede ganar conectividad sin tocarlo. Migrar es la última opción, no la primera.
n8n
Make
Zapier
Python
Next.js
TypeScript
Supabase
PostgreSQL
Airtable
Notion
Firebase
Google Workspace
OpenAI
Claude
Grafana
n8n
Make
Zapier
Python
Next.js
TypeScript
Supabase
PostgreSQL
Airtable
Notion
Firebase
Google Workspace
OpenAI
Claude
Grafana
Dos formas de trabajar juntos
Elegimos el modelo contigo en la primera reunión, según lo que necesite tu negocio. Sin encajarte a la fuerza en un plan cerrado.
Pago único
Proyecto cerrado
Diseñamos, desarrollamos e instalamos tu automatización. Te la entregamos funcionando y es tuya. Un pago, sin cuotas.
Con acompañamiento
Instalación + mantenimiento
Además del desarrollo, nos ocupamos del mantenimiento y las mejoras mes a mes. Tú te olvidas de que funcione: nosotros lo cuidamos.
Consultoría de diagnóstico gratuita · 30 min · sin compromiso
Cómo funciona
De la primera charla a tu sistema funcionando
Cuatro fases, y en cada una sabes qué recibes. Sin fases de humo ni entregables que son un PDF.
01
Reunión de diagnóstico
Nos cuentas cómo trabajas y dónde se te va el tiempo. Salimos de ahí sabiendo qué tareas se pueden automatizar y cuál da más ahorro por menos esfuerzo.
Qué recibes
Un diagnóstico honesto — incluso si es «esto no te compensa»
Cuánto dura
30 min · gratis
02
Propuesta a medida
Recibes por escrito qué vamos a automatizar, cómo, con qué herramientas, en cuánto tiempo y con qué coste. Cerrado. Sin letra pequeña.
Qué recibes
Propuesta con alcance y precio cerrados
Cuánto dura
Pocos días
03
Desarrollo del MVP
Construimos una primera versión funcional y la vas viendo. Los ajustes dentro del alcance acordado entran sin coste: la idea es acertar, no facturar cambios.
Qué recibes
Tu sistema funcionando, no una demo
Cuánto dura
Según alcance
04
Entrega y acompañamiento
Te lo entregamos funcionando, con la documentación, y te formamos para usarlo. A partir de ahí decides tú: te lo quedas, o seguimos con mantenimiento y mejoras.
Qué recibes
Sistema, documentación y formación
Cuánto dura
Continuo, si quieres
Gabriel Mazón Morote
Fundador de Smart Record Automation
Ingeniero Electrónico y Automático Industrial
Smart Record Automation nace de la ingeniería de automatización industrial, no del marketing. Detrás hay formación real en control, electrónica y sistemas. No vendemos software genérico. Diseñamos automatizaciones a medida, con base técnica real.
El proyecto de origen
Monitorización remota para equipos aislados
El TFG se basó en dar conectividad a equipos industriales legacy que funcionaban a ciegas: monitorización remota, control y visualización de datos en vivo desde un panel web.
Confianza
Automatizar no es entregarle tu negocio a nadie
La duda razonable antes de empezar es qué pasa con tu información y con lo que construimos. La respuesta corta: se queda contigo.
Tus datos siguen siendo tuyos
Trabajamos sobre las cuentas y herramientas que ya usas, así que la información no cambia de dueño. Si el proyecto necesita base de datos propia, se aloja donde tú decidas y los accesos son tuyos.
Cumplimiento del RGPD
Firmamos el contrato de encargado de tratamiento que corresponda y aplicamos el principio de mínimo acceso: solo tocamos los datos que el proceso necesita, y nada más.
El sistema se te entrega
Sin tecnología propietaria que te ate ni cuotas obligatorias para que siga funcionando. Te entregamos el sistema y la documentación; el mantenimiento se contrata porque quieres, no porque no te quede otra.
¿Qué tarea dejarías de hacer si pudieras?
Cuéntanoslo en una consultoría de 30 minutos. Analizamos tu caso, te decimos con honestidad si podemos ayudarte y cómo — y si no te compensa, también te lo decimos. Sin coste y sin compromiso.
Somos nuevos como agencia, pero no en automatización. Detrás hay un Ingeniero Electrónico y Automático Industrial con proyectos reales de monitorización y control. Por eso la primera reunión es gratis: para que juzgues tú, sin arriesgar nada.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites: no es lo mismo automatizar un informe semanal que montar un agente que gestione tus citas, reservas o documentación de principio a fin. Tras la reunión de diagnóstico recibes una propuesta cerrada, sin sorpresas. Puedes elegir pago único o instalación con mantenimiento mensual. La reunión de diagnóstico no cuesta nada y no te compromete a contratar.
Mi negocio es pequeño, o hace las cosas de una forma muy suya. ¿Os merece la pena?
Esa es justo la razón de existir de una automatización a medida: no hay dos negocios que trabajen igual, y una plantilla nunca encaja del todo. Nos adaptamos a cómo trabajas tú, no al revés. Y si en la reunión vemos que automatizar no te compensa todavía, te lo decimos y no te vendemos nada.
¿Necesito saber de tecnología o programación?
No. Tú conoces tu negocio; nosotros ponemos la parte técnica. Te entregamos el sistema funcionando y te enseñamos a usarlo con normalidad.
¿No va a sonar robótico con mis clientes?
No tiene por qué. Los agentes que montamos usan el tono y las respuestas que tú apruebas, con la información real de tu negocio, y pasan la conversación a una persona en cuanto se sale de lo previsto. La idea es que respondan al instante lo de siempre, no que sustituyan el trato cuando de verdad hace falta.
¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?
Casi nunca. Trabajamos sobre lo que ya tienes y lo conectamos entre sí: tu correo, tu hoja de cálculo, tu programa de facturación, tu WhatsApp. Incluso los programas y sistemas antiguos pueden ganar conectividad sin sustituirlos. Cambiar de herramienta es la última opción, no la primera.
¿Cuánto se tarda en ver resultados?
Empezamos por una versión funcional (un MVP) lo antes posible, para que veas resultados pronto en lugar de esperar meses a un sistema perfecto. A partir de ahí, mejoramos sobre algo que ya funciona.
¿Y si durante el desarrollo quiero cambiar algo?
Los ajustes dentro del alcance acordado van incluidos mientras construimos el MVP. Las funciones nuevas que surjan después se presupuestan aparte, para que siempre sepas qué estás pagando.
¿Qué pasa con mis datos? ¿Y con el RGPD?
Tus datos son tuyos. Trabajamos sobre las herramientas y las cuentas que ya usas, así que la información no cambia de dueño, y firmamos lo que haga falta para cumplir el RGPD. Si el proyecto necesita una base de datos propia, se aloja donde tú decidas y se te entregan los accesos.
¿Trabajáis solo en Alicante?
La base está en la Vega Baja (Orihuela, Alicante), y ahí podemos ir presencialmente, que para conocer tu negocio por dentro y ver de verdad dónde se te va el tiempo marca la diferencia. El trabajo de automatización se hace en remoto y no tiene fronteras: trabajamos con clientes de cualquier parte del mundo, solo hay que cuadrar el horario de las reuniones.
¿Qué pasa después de la entrega?
Lo decides tú. Puedes quedarte el sistema tal cual con un pago único, o seguir con nosotros para mantenimiento y mejoras. Sin permanencias raras.
¿Tienes otra duda? La resolvemos en la reunión, sin coste.
